Jeszcze kilkanaście lat temu praca księgowej wyglądała całkiem inaczej niż w tym momencie. Dzisiaj wszystko to, co kiedyś robiono ręcznie, kreuje się przy pomocy profesjonalnych kodów rachunkowych. Mają je i samodzielne księgowe i biura rachunkowe. Prawie każdy program dla biur rachunkowych ułatwia księgowanie dokumentów księgowych. Nie powinno się tego robić ręczne. Wystarczy umieć obsługiwać określony program i mieć odpowiednią edukację na zagadnienie księgowania.
Wiedza merytoryczna jest niezbędna, aby właściwie księgować dokumenty księgowe za poradą kodu. Należy mieć świadomość tego, na którym z kont bilansowych umieścić określony przychód, koszt czy wydatek. Bez takich wiadomości księgowanie będzie niepoprawne i pojawią się błędy. Żaden program dla biur rachunkowych sam z siebie nie zaksięguje właściwie danego dokumentu. To księgowy musi wskazać miejsce jego zaksięgowania. Program jest o tyle pomocny, że szybko i należycie dokonuje wszelkich obliczeń. Ułatwia wychwycenie potencjalnych błędów. Niemniej jednak żeby mieć świadomość tego, że gdzieś jest błąd, konieczna jest wiedza z zakresu księgowania. Bez niej ani rusz. Najlepszy program księga przychodów i rozchodów nie zastąpi księgowego z dużą wiedzą i doświadczeniem. Jednak zdecydowanie ułatwi i usprawni mu pracę. Programów do księgowania na rynku jest dużo. Niektóre z nich dostępne są nawet on line. Jednakże wszystkie one wymagają co najmniej minimum edukacji. A przy tym wiedza na zagadnienie księgowania wymaga stałego uzupełniania. Co jakiś czas zmieniają się przepisy i normy prawne. Bardzo dobry księgowy musi cały czas uaktualniać swoją edukację.
Warto sprawdzić: program do księgowości.
